Glossary entry (derived from question below)
Spanish term or phrase:
acta de creación
English translation:
petty cash constitutive minute
Spanish term
acta de creación
No se podrán realizar con fondos de caja menor las siguientes operaciones:
Comprar elementos cuya existencia esté comprobada.
No se podrá fraccionar compras de un mismo bien o servicio.
Efectuar préstamos personales.
Realizar cualquier pago por concepto de contratos.
Cambiar cheques a personas naturales o jurídicas.
Adquirir bienes y servicios por cuantía superior a los montos autorizados en el **acta de creación**.
Efectuar desembolsos que no formen parte del objeto del gasto señalado en el **acta de creación**.
Desafortunadamente esta es la única parten en la que aparece dicha expresión en todo el documento; sin embargo más adelante aparece lo siguiente:
PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN Y REEMBOLSO DE FONDOS DE CAJAS MENORES
Se procederá de la siguiente manera para constituir los fondos de las Cajas Menores:
Se elabora un **acta de constitución** de la caja menor.
Se gira el primer cheque por la cuantía establecida en el acta, este se cambia en el banco y se guarda el efectivo en la caja fuerte y/o cofre metálico
Proposed translations
petty cash constitutive minute
constitutive document/deed
petty cash fund request form
agree |
philgoddard
4 hrs
|
Thanks, Phil
|
|
agree |
Yvonne Gallagher
1 day 2 hrs
|
Thanks, Yvonne
|
approval
El "acta de constitución" es simplemente la autorización inicial para inaugurar una caja chica, probablemente por escrito en un memo o correo electrónico.
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Note added at 14 hrs (2020-10-27 17:41:48 GMT)
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El contexto indicaría que se refiere al momento en que se autoriza la creación de la caja chica, no el pedido de su reposición
certificate of establishment
certificate of incorperation
Adquirir bienes y servicios por una cuantía superior a los montos autorizados en el acta de creación. Efectuar desembolsos que no formen parte del objeto del gasto señalado en el acta de creación.
Goods and services acquisition by a quantity which is more than the amounts authorized in the certificates of establishment. Payments are made which may not be within the expenses section indicated in the certificate of incorporation.
Discussion
Thanks for the correction!
Minutes of establishment of petty cash fund
https://www.obfs.uillinois.edu/bfpp/section-10-cash-handling...
Para constituir el fondo de las Cajas Menores, se retira efectivo del banco a través de cheque, y solo se contabilizará al momento de crearlas, aumentarlas, disminuirlas o eliminarlas. Las cajas menores se constituirán a través de actas de la siguiente manera
Esta Acta de Constitución debe contener mínimo los siguientes criterios:
Cuantía
Finalidad
Unidad ejecutora