Glossary entry

Spanish term or phrase:

acta de creación

English translation:

petty cash constitutive minute

Added to glossary by Manuel Aburto
Oct 27, 2020 03:11
3 yrs ago
26 viewers *
Spanish term

acta de creación

Spanish to English Bus/Financial Finance (general) Financial Manual
PROHIBICIONES

No se podrán realizar con fondos de caja menor las siguientes operaciones:

 Comprar elementos cuya existencia esté comprobada.
 No se podrá fraccionar compras de un mismo bien o servicio.
 Efectuar préstamos personales.
 Realizar cualquier pago por concepto de contratos.
 Cambiar cheques a personas naturales o jurídicas.
 Adquirir bienes y servicios por cuantía superior a los montos autorizados en el **acta de creación**.
 Efectuar desembolsos que no formen parte del objeto del gasto señalado en el **acta de creación**.

Desafortunadamente esta es la única parten en la que aparece dicha expresión en todo el documento; sin embargo más adelante aparece lo siguiente:

PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN Y REEMBOLSO DE FONDOS DE CAJAS MENORES
Se procederá de la siguiente manera para constituir los fondos de las Cajas Menores:
 Se elabora un **acta de constitución** de la caja menor.
 Se gira el primer cheque por la cuantía establecida en el acta, este se cambia en el banco y se guarda el efectivo en la caja fuerte y/o cofre metálico

Discussion

Manuel Aburto (asker) Oct 27, 2020:
Hi David,

Thanks for the correction!
David Hollywood Oct 27, 2020:
not "minutes" IMO Manuel
Manuel Aburto (asker) Oct 27, 2020:
My try would be:

Minutes of establishment of petty cash fund

https://www.obfs.uillinois.edu/bfpp/section-10-cash-handling...
Manuel Aburto (asker) Oct 27, 2020:
Por lo que asumo que ambas expresiones "acta de creación" y "acta de constitución [de caja menor/chica]" son lo mismo.
Manuel Aburto (asker) Oct 27, 2020:
CONSTITUCIÓN DEL FONDO DE CAJAS MENORES
Para constituir el fondo de las Cajas Menores, se retira efectivo del banco a través de cheque, y solo se contabilizará al momento de crearlas, aumentarlas, disminuirlas o eliminarlas. Las cajas menores se constituirán a través de actas de la siguiente manera
Esta Acta de Constitución debe contener mínimo los siguientes criterios:
 Cuantía
 Finalidad
 Unidad ejecutora

Proposed translations

2 days 11 hrs
Selected

petty cash constitutive minute

Por lo que entiendo, se refiere a un documento interno de la organización por el cual se establecen los límites, el control, la utilización de fondos, etc. de la caja chica.
Something went wrong...
4 KudoZ points awarded for this answer. Comment: "Gracias Valentina! Sería minutes, verdad?"
50 mins

constitutive document/deed

Constitutive Document means the Trust Deed which is the principal Document governing the formation, management or operation of the Fund, this Offering Document, and all other material agreements in relation to the Trust.
Something went wrong...
+2
7 hrs

petty cash fund request form

This is what I have seen used. The custodian of the petty cash fund pays for justified expenses out of the petty cash box and then requests additional funds when needed. Many institutions require that "Petty Cash Fund Request Forms" be submitted when additional funds are required. There are many examples of this type of form on Google, and this might work in your translation.
Peer comment(s):

agree philgoddard
4 hrs
Thanks, Phil
agree Yvonne Gallagher
1 day 2 hrs
Thanks, Yvonne
Something went wrong...
11 hrs

approval

La operación de una caja chica es muy sencilla, pero el lenguaje del autor lo hace más complicado de lo que es. Cuando se autoriza una caja chica, se deben establecer los montos autorizados para su pago por este medio, entre otras cosas.
El "acta de constitución" es simplemente la autorización inicial para inaugurar una caja chica, probablemente por escrito en un memo o correo electrónico.

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Note added at 14 hrs (2020-10-27 17:41:48 GMT)
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El contexto indicaría que se refiere al momento en que se autoriza la creación de la caja chica, no el pedido de su reposición
Something went wrong...
22 hrs

certificate of establishment

certificate of creation
certificate of incorperation
Example sentence:

Adquirir bienes y servicios por una cuantía superior a los montos autorizados en el acta de creación. Efectuar desembolsos que no formen parte del objeto del gasto señalado en el acta de creación.

Goods and services acquisition by a quantity which is more than the amounts authorized in the certificates of establishment. Payments are made which may not be within the expenses section indicated in the certificate of incorporation.

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